Protocolo para Audiencias Virtuales
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Protocolo para Audiencias Virtuales
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Protocolo para Audiencias Virtuales
En la era digital, los juzgados han tenido que adaptarse a nuevas formas de operar, especialmente en tiempos de crisis como la pandemia global. El Juzgado 11 de Familia de Bogotá ha implementado un protocolo específico para la realización de audiencias virtuales, garantizando la continuidad de la justicia en un formato digital. Este artículo explora las pautas y recomendaciones establecidas por este protocolo.
1. Pautas Previas a la Audiencia
Antes de una audiencia virtual, es crucial prepararse adecuadamente. Las partes y sus apoderados deben proporcionar sus datos de contacto, incluyendo correos electrónicos y números telefónicos, para recibir la invitación a la audiencia. La herramienta principal utilizada es "Microsoft Teams", aunque se pueden considerar otras plataformas si las circunstancias lo requieren. Además, se deben enviar los documentos pertinentes con anticipación a través del correo electrónico institucional.
2. Pautas Durante la Audiencia
Durante la audiencia, se deben seguir ciertas normas para asegurar su buen desarrollo. La grabación de la audiencia es controlada exclusivamente por el despacho. Los participantes deben mantener una conducta respetuosa, vestimenta adecuada y evitar la ingesta de alimentos o bebidas. El uso de la palabra se otorga únicamente por el juez, y los micrófonos deben permanecer silenciados a menos que se les conceda hablar.
3. Pautas Posteriores a la Audiencia
Una vez finalizada la audiencia, el juez indicará el cierre de la diligencia. Las partes pueden solicitar la grabación de la audiencia a través de la Secretaría del Juzgado. Además, se facilitará el acceso tanto a la grabación como al acta de la audiencia utilizando las herramientas tecnológicas disponibles.
El protocolo para audiencias virtuales del Juzgado 11 de Familia de Bogotá es un ejemplo claro de cómo la justicia puede continuar su labor en un entorno digital. Estas pautas no solo aseguran la eficiencia y formalidad de las audiencias, sino que también garantizan el acceso a la justicia en tiempos donde el contacto físico es limitado.
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| Aspecto | Descripción | + |
| Preparación Previa | Las partes y sus apoderados deben suministrar sus correos electrónicos y números telefónicos para recibir la invitación a la audiencia. Los documentos relevantes deben enviarse con anticipación al correo electrónico institucional del juzgado. | + |
| Plataforma Utilizada | Las audiencias se realizan principalmente a través de "Microsoft Teams", aunque se pueden considerar otras plataformas si las circunstancias lo requieren. | + |
| Conducta Durante la Audiencia | Se espera que los participantes mantengan una conducta respetuosa, vestimenta adecuada, y eviten la ingesta de alimentos o bebidas. Los micrófonos deben permanecer silenciados a menos que se les conceda hablar. | + |
| Manejo de Documentos | Los documentos deben ser enviados antes de la audiencia y, durante la misma, se pueden compartir a través del chat del aplicativo o medios digitales autorizados por el juez. | + |
| Acceso a Grabaciones | Las grabaciones de las audiencias pueden solicitarse a través de la Secretaría del Juzgado, facilitando el acceso a ellas mediante herramientas tecnológicas. | + |
| Normas de Vestimenta | Se requiere vestimenta formal para mantener la seriedad y formalidad de la diligencia judicial, incluso en un entorno virtual. | + |
| Uso de la Palabra | El uso de la palabra durante la audiencia es controlado por el juez, y se otorga únicamente cuando es apropiado, para mantener el orden y la eficiencia de la audiencia. | + |